Veraltete Fassungen
Im Ordner liegt das Blatt von 2014. Der Hersteller hat seitdem dreimal überarbeitet, nur hat es niemand mitbekommen.
Sicherheitsdatenblatt-Management für Betriebe
Das aktuelle Sicherheitsdatenblatt. Direkt am Gebinde.
Ein QR-Code auf jedem Gefahrstoff. Wer ihn mit dem Handy scannt, sieht sofort das gültige Sicherheitsdatenblatt und die wichtigsten Notfallhinweise. Mehrsprachig, ohne App und ohne Anmeldung. Um die Aktualität kümmern wir uns.
- Keine App, kein Passwort am Gebinde
- Mehrsprachig mit einem Klick
- Jeder Abruf protokolliert
Aus der Audit-Praxis
Der Klassiker bei jeder Begehung
Ob internes Audit nach ISO 45001, Lieferantenaudit oder Besuch der Berufsgenossenschaft: Beim Thema Gefahrstoffe hakt es fast immer an denselben drei Stellen.
Nur am PC zu finden
Das Datenblatt liegt irgendwo auf einem Laufwerk. Wer in der Halle steht und es im Ernstfall braucht, kommt nicht dran.
Lücken im Verzeichnis
Welche Produkte stehen eigentlich wo, und zu welchen fehlt das Datenblatt? Die Antwort dauert meist länger als das Audit.
Die Gefahrstoffverordnung verlangt, dass Ihre Beschäftigten Zugang zu den Sicherheitsdatenblättern der Stoffe haben, mit denen sie umgehen. Genau das wird geprüft.
Funktionen
Die komplette Kontrolle über Ihre Sicherheitsdatenblätter
Ihre Mitarbeiter haben jederzeit und überall Zugriff auf den aktuellen Stand. Wir überwachen die Datenblätter laufend und melden uns, wenn sich etwas tut. Sie behalten den Überblick, ohne einen Ordner anzufassen.
QR-Code am Gebinde
Jedes Produkt bekommt einen eigenen Code für Ihren Betrieb. Die Etiketten kommen als druckfertiger Bogen, Sie müssen nur noch kleben.
Notfallhinweise auf einen Klick
Augen, Haut, Einatmen, Verschlucken, Brand, Erste Hilfe, Entsorgung: die Kernaussagen als Knöpfe über dem Dokument. Niemand muss im Ernstfall in Abschnitt 4 blättern.
Immer die gültige Fassung
Eine neue Ausgabe ersetzt die alte hinter demselben Code. Eine ältere Fassung kann eine neuere nie verdrängen, das verhindert das System von selbst.
Aktualität im Blick
Jedes Blatt wird regelmäßig gegen den Stand beim Hersteller geprüft, jede Prüfung dokumentiert. Was über ein Jahr nicht geprüft wurde, fällt auf.
Alle Sprachfassungen an einem Code
Liefert der Hersteller das Datenblatt in mehreren Sprachen, etwa Deutsch, Englisch, Polnisch oder Französisch, hängen alle Fassungen am selben QR-Code. Die Anzeige startet in der Sprache Ihres Standorts.
Nachweis fürs Audit
Jeder Abruf wird protokolliert, ältere Fassungen bleiben im Archiv. Sie zeigen dem Auditor nicht nur das aktuelle Blatt, sondern auch, seit wann es gilt.
Gefahrstoffkataster inklusive
Lagerorte, Gebinde, Wareneingang: Sie sehen, welches Produkt wo steht. Daraus wird auf Wunsch Ihr Gefahrstoffkataster erstellt, mit Verweis auf das jeweils gültige Datenblatt.
Statusbrief statt Nachsehen
Eine E-Mail an Werktagen, nur wenn es etwas zu berichten gibt: was auf Sie wartet, was neu freigegeben ist. Der Etikettenbogen hängt gleich an.
Änderungen auf einen Blick
Was hat sich gegenüber der Vorfassung geändert, und was folgt daraus für Sie? Die wichtigen Unterschiede zusammengefasst, mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Ablauf
In vier Schritten startklar
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Produktliste schicken
Excel- oder CSV-Liste hochladen oder Produkte einzeln erfassen. Hersteller und Produktname genügen für den Anfang.
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Wir besorgen und prüfen
Wir ordnen jedes Produkt dem passenden Sicherheitsdatenblatt zu, holen fehlende Blätter ein und prüfen sie vor der Freigabe.
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Etiketten kleben
Sie bekommen einen Bogen mit allen QR-Codes. Ausdrucken, aufs Gebinde, fertig. Ab jetzt reicht ein Handy.
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Wir bleiben dran
Neue Fassungen werden eingepflegt, Prüfungen dokumentiert. Was sich getan hat, erfahren Sie per Mail.
Warum das Ganze
Vom Pflichtordner zum Ablauf, der nebenher läuft
Das Portal ist darauf ausgelegt, Ihnen die Einhaltung von Gefahrstoffverordnung und DGUV-Regelwerk im Alltag so einfach wie möglich zu machen. Mögliche Audit-Feststellungen sehen Sie, bevor der Auditor sie sieht: fehlende Datenblätter, überfällige Prüfungen, Produkte ohne Zuordnung.
Weil alle Dokumente zentral liegen und am Arbeitsplatz sofort verfügbar sind, sparen Sie Zeit und senken das Risiko von Verstößen deutlich. Sie investieren in die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und in die Compliance Ihres Unternehmens. Und aus einer lästigen Pflicht wird ein Prozess, um den Sie sich nicht mehr kümmern müssen.
Häufige Fragen
Was Kunden vorher wissen wollen
Brauchen meine Mitarbeiter eine App oder ein Passwort?
Nein. Jede Smartphone-Kamera erkennt den QR-Code und öffnet das Sicherheitsdatenblatt direkt im Browser. Anmelden müssen sich nur die Personen, die Produkte und Listen pflegen.
Kann jeder mit dem QR-Code auf unsere Datenblätter zugreifen?
Der Code funktioniert nur, solange Ihr Zugang aktiv ist, und jeder Abruf wird protokolliert. Wird ein Code auffällig oft außerhalb Ihres Betriebs benutzt, lässt er sich sperren und neu vergeben.
Wer besorgt die Sicherheitsdatenblätter?
Wir. Sie schicken uns Ihre Produktliste, wir ordnen jedes Produkt dem passenden Datenblatt zu und holen fehlende Blätter ein. Haben Sie ein Blatt schon vorliegen, laden Sie es einfach selbst hoch. Freigegeben wird erst nach unserer Prüfung.
Was passiert, wenn der Hersteller eine neue Fassung herausgibt?
Die neue Fassung erscheint nach der Prüfung hinter demselben QR-Code. Die alte bleibt im Archiv abrufbar und ist deutlich als überholt gekennzeichnet. Neue Etiketten brauchen Sie dafür nicht.
In welchen Sprachen werden die Datenblätter angezeigt?
In den Sprachen, in denen der Hersteller das Sicherheitsdatenblatt liefert, zum Beispiel Deutsch, Englisch, Polnisch, Französisch oder Spanisch. Die Anzeige startet in der Hauptsprache Ihres Standorts und lässt sich mit einem Klick umschalten.
Wo liegen unsere Daten?
Auf einem eigenen Server in der EU. Es gibt kein Tracking, keine Werbenetzwerke und keine Weitergabe an Dritte. Welche Produkte Sie einsetzen, sieht nur Ihr Betrieb.
Können wir damit auch ein Gefahrstoffkataster erstellen?
Ja. Aus Ihren Produkten, Standorten und Beständen wird auf Wunsch ein Gefahrstoffkataster erstellt, das zu jedem Stoff auf das gültige Sicherheitsdatenblatt verweist. So liegen Verzeichnis und Datenblätter an einem Ort und bleiben gemeinsam aktuell. Die Gefährdungsbeurteilung bleibt Ihre Aufgabe.
Wer steht hinter sicherheitsdatenblaetter.org?
@bout quality aus Lüneburg. Wir sind IRCA-registrierte Lead Auditoren und auditieren seit über 20 Jahren Managementsysteme nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001. Das Portal ist aus genau diesen Audits entstanden, in denen veraltete oder fehlende Sicherheitsdatenblätter der häufigste Befund sind. Mehr über uns auf about-quality.de.
Was kostet das?
Das hängt vor allem von der Zahl Ihrer Produkte ab. Schreiben Sie uns kurz, wie viele es ungefähr sind, dann erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Kontakt
Lassen Sie uns sprechen
Erzählen Sie kurz, wie viele Gefahrstoffe Sie im Einsatz haben und wo es heute hakt. Sie bekommen eine persönliche Antwort, kein automatisches Angebot.
- all@bout-quality.de
- Telefon
- +49 4131 2198634
- Ansprechpartner
- Rüdiger Rammé